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Comment
choisir ses outils collaboratifs ?
🔥 Pourquoi c'est important ?
Pour bien mener ses projets numériques, il est indispensable de disposer d'outils collaboratifs efficaces notamment pour améliorer la communication entre les membres de l'équipe, faciliter le partage d'informations et suivre les tâches et l'avancement du projet.
Ces outils permettent de clarifier et distribuer les tâches auprès de chaque contributeur qui ainsi peut les traiter selon le workflow attendu. Ces outils favorisent aussi une plus grande accessibilité et flexibilité aux équipes distantes ou distribuées.
En utilisant ces outils, les équipes peuvent travailler de manière plus cohérente, plus productive et plus efficace dans l'intérêt du projet.
✅ Recommandations
Messagerie Instantanée
Créer un espace de travail sur Teams et échanger au quotidien dans des channels thématiques pré-définis
Code & Tech
Gestion des tâches
Utiliser des outils pour lister et formaliser les tâches, et les attribuer à chaque contributeur (MS List, MS Task)
Documentation
Co-Construction Visuelle
Utiliser des outils de création visuel collaboratif comme Klaxoon pour co-construire le projet en équipe
Fichiers Partagés
Créer un espace pour stocker, organiser et partager tous les fichiers de travail du projet
Utiliser Gitlab et Jira pour documenter tout le code et formaliser l'ensemble des tâches techniques.
Mettre par écrit l'ensemble des décisions et des éléments importants du projet sur des pages comme Onenote
🛠 Ressources
Microsoft 365
Microsoft 365 est une force de transformation dans le domaine de la productivité et de la collaboration. En intégrant de manière transparente des applications familières à des outils de collaboration de pointe, il permet aux individus et aux organisations de travailler plus efficacement, de communiquer de manière transparente et de s'adapter à l'évolution des exigences du lieu de travail moderne. En tant qu'outil pédagogique, la compréhension et l'exploitation des capacités de Microsoft 365 permettent aux utilisateurs d'en exploiter tout le potentiel, favorisant ainsi une culture de la productivité, de l'innovation et de la collaboration.
Klaxoon
Klaxoon est à l'avant-garde des plates-formes de collaboration et redéfinit la manière dont les équipes collaborent et apprennent. En offrant une suite de fonctionnalités interactives et engageantes, Klaxoon dépasse les formats traditionnels de réunion et d'apprentissage, en favorisant une culture de la participation, de la créativité et de l'innovation. En tant qu'outil pédagogique, la compréhension et l'intégration efficace de Klaxoon peuvent conduire à des résultats transformateurs, où la collaboration n'est plus seulement un processus mais une expérience dynamique et énergisante pour les équipes et les apprenants.
