⌛️
Comment bien partager les décisions et les priorisations ?
🔥 Pourquoi c'est important ?
Dans un projet digital, prendre des décisions, définir des priorités, et les partager, sont essentiels pour allouer efficacement les ressources, minimiser les conflits tout
en gérant les risques et en restant alignés sur les objectifs stratégiques. Les décisions doivent être à la fois rapides
et légitimes.
Une prise de décision transparente favorise l’engagement des parties prenantes, facilite l’adaptation agile et favorise la responsabilité et l’appropriation parmi les membres de l’équipe. La communication régulière des priorités améliore la collaboration, maximise l'impact des tâches à forte valeur ajoutée et évite les gaspillages. En garantissant une orientation claire, une allocation éclairée des ressources et une gestion proactive des risques, l’équipe projet peut naviguer efficacement dans son écosystème de parties prenantes et avoir de l'impact dans son projet.
✅ Recommandations
Process
Formaliser un processus décisionnel clair avec des rôles et des responsabilités définis. Qui décide quoi comment ?
Data Driven
Adopter une approche Data-driven pour prendre des décisions éclairées
Matrice
Objectiver les priorisations à l'aide d'une formule de pondération partagée (R.I.C.E)
Transparence
Parties prenantes
Rituels
Favoriser une culture de communication ouverte et pro-active pour générer des feedbacks
Impliquer les parties prenantes tout au long du projet pour comprendre leurs enjeux et obtenir leur adhésion aux décisions
Définir clairement les rituels, les comités et les réunions de coordination et de partage des décisions
🛠 Ressources
Matrice R.I.C.E
La matrice RICE est un outil qui permet aux équipes produit d'adopter une approche systématique et fondée sur des données pour établir des priorités. En tenant compte de la portée, de l'impact, de la confiance et de l'effort des fonctionnalités et des projets potentiels, vous pouvez prendre des décisions éclairées qui maximisent la valeur de votre produit et la satisfaction des utilisateurs.
Cartographie des parties prenantes
La cartographie des parties prenantes est un outil pratique qui peut avoir un impact significatif sur la réussite des projets numériques. En identifiant, en classant et en comprenant les besoins des parties prenantes, les chefs de projet et les équipes peuvent naviguer en toute confiance dans le paysage complexe de la gestion des projets numériques. C'est une boussole puissante qui guide les projets vers leurs destinations prévues, en s'assurant que tous les acteurs clés sont à bord et engagés dans le voyage.
Organisation distribuée
Le principe de l'organisation distribuée (par ownership) n'est pas seulement un concept abstrait, mais un aspect fondamental du travail d'équipe Agile. En adoptant la responsabilité collective, la décentralisation de la prise de décision et la communication transparente, les équipes agiles créent un environnement où l'adaptabilité, la responsabilité et la résolution efficace des problèmes prospèrent.
